Un cabinet ne rate pas une échéance parce qu'il ignore la règle : il la rate parce que la règle vit dans la tête de quelqu'un et que personne n'a recoupé la liste des clients avec le calendrier au bon moment. La saison amplifie tout — plus le volume monte, plus le suivi manuel s'effrite.
Dans CabFlow, l'échéance n'est pas une note dans un chiffrier : elle se déduit du dossier. Le type de mandat et la fin d'exercice suffisent à la calculer, pour chaque client, sans que personne ait à y penser.
Ce que le cabinet voit
- Toutes les échéances à venir, filtrables par client, par associé responsable et par type de mandat ;
- Ce qui approche et ce qui a dérapé — les alertes font remonter les dossiers sans mouvement avant que l'échéance ne devienne un problème ;
- Des rappels automatiques vers le client lorsqu'il manque un document, un questionnaire ou une signature — le suivi cesse de dépendre de la vigilance d'une personne ;
- Le roulement d'exercice : l'année suivante s'ouvre avec ses échéances déjà positionnées.
Les types de mandats couverts sont ceux du quotidien d'un cabinet québécois : compilation, T1 particulier, T2 société, T3 fiducie, T3010, feuillets T4, T5, T5013 et T5018, taxes de vente, paie, CPE et garderies subventionnées, et les mandats spéciaux.
Aide-mémoire : les règles d'échéance
Les principales règles pour les cabinets canadiens, formulées comme des règles plutôt que comme des dates — elles restent ainsi valables d'une année à l'autre.
Particuliers
- T1 / TP-1 — déclaration et solde dus le 30 avril ;
- Travailleurs autonomes — déclaration reportée au 15 juin, mais le solde reste dû le 30 avril : c'est la nuance qui coûte des intérêts à un client mal prévenu ;
- Acomptes provisionnels — 15 mars, 15 juin, 15 septembre et 15 décembre.
Sociétés
- T2 / CO-17 — déclaration due six mois après la fin d'exercice ;
- Solde d'impôt — dû deux mois après la fin d'exercice, ou trois mois pour une société privée sous contrôle canadien qui remplit les conditions : le solde précède donc la déclaration, ce que l'échéancier signale.
Fiducies et organismes
- T3 — 90 jours après la fin d'année d'imposition ;
- T3010 (organismes de bienfaisance) — six mois après la fin d'exercice.
Feuillets et retenues
- T4, T5 et relevés correspondants — au plus tard le dernier jour de février ;
- Retenues à la source — selon la fréquence de versement attribuée à l'employeur.
Taxes de vente
- TPS/TVQ — l'échéance découle de la période de déclaration : mensuelle et trimestrielle un mois après la fin de la période ; annuelle trois mois après, avec des règles particulières pour les inscrits dont l'exercice se termine le 31 décembre.
Ce tableau est un aide-mémoire, pas une source de droit. Les situations particulières — exercice court, première ou dernière année, société de personnes, faillite, décès — ont leurs propres règles, et les échéances tombant un samedi, un dimanche ou un jour férié sont reportées. Les sources qui font foi sont l'Agence du revenu du Canada et Revenu Québec.
Pourquoi c'est relié au reste
Une échéance ne vaut que si elle est branchée sur le travail réel. Dans CabFlow, elle vit à côté du dossier de mission et du pilotage du cabinet : le même mandat porte son échéance, son avancement, ses heures et sa facturation. C'est ce qui évite le calendrier parallèle que plus personne ne met à jour en mars.
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